{"id":10672,"date":"2013-10-01T00:00:26","date_gmt":"2013-10-01T03:00:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/?p=10672"},"modified":"2013-09-29T16:37:25","modified_gmt":"2013-09-29T19:37:25","slug":"alo-rh-o-esocial-chegou-e-agora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rhevistarh.com.br\/portal\/alo-rh-o-esocial-chegou-e-agora\/","title":{"rendered":"Al\u00f4 RH, o eSocial Chegou. E Agora?"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a><\/p>\n

\"Adm.<\/a>
Adm. S\u00e9rgio Lopes<\/figcaption><\/figure>\n

\u201cQuem sabe faz a hora, n\u00e3o espera acontecer\u201d
\nGeraldo Vandr\u00e9<\/p>\n

Pe\u00e7o licen\u00e7a para pegar carona neste belo e inesquec\u00edvel verso de Geraldo Vandr\u00e9, que pertence \u00e0 inspirad\u00edssima m\u00fasica \u201cPra n\u00e3o dizer que n\u00e3o falei das flores\u201d (1968) para lhe dizer que chegou a hora de fazer acontecer.<\/p>\n

Pois \u00e9 meu caro RH, chegou a hora de arrega\u00e7ar as mangas e ir \u00e0 luta, liderar o projeto de implanta\u00e7\u00e3o do eSocial e aproveitar o grande momento para se tornar realmente estrat\u00e9gico na empresa.<\/p>\n

Chegou a sua vez de se engajar nesta grande revolu\u00e7\u00e3o que est\u00e1 acontecendo nas estruturas organizacionais, nas pol\u00edticas e diretrizes e nos processos internos de trabalho provocada pela introdu\u00e7\u00e3o do SPED nas empresas. Se at\u00e9 agora, era um \u201cproblema do Contador\u201d, agora passou a ser tamb\u00e9m um \u201cproblema do RH\u201d.<\/p>\n

Mas, antes que se torne um problema, antecipe-se, comece a agir. Transforme o problema em solu\u00e7\u00e3o. Chame para si a responsabilidade de implantar o eSocial de acordo com as normas e instru\u00e7\u00f5es emanadas da SRF, estude os manuais e conhe\u00e7a os detalhes das exig\u00eancias deste novo m\u00f3dulo e estabele\u00e7a um cronograma de etapas a serem cumpridas para atender com qualidade, seguran\u00e7a e confiabilidade os prazos definidos pela Receita Federal.<\/p>\n

Apesar de ser de sua responsabilidade, n\u00e3o significa que voc\u00ea deva realizar sozinho todas as a\u00e7\u00f5es internas para atendimento do eSocial. Outras \u00e1reas dever\u00e3o ser envolvidas e cada qual dever\u00e1 fornecer o que lhe compete por conta de suas atribui\u00e7\u00f5es, como por exemplo: o Jur\u00eddico, a Seguran\u00e7a do Trabalho, as pr\u00f3prias \u00e1reas Cont\u00e1bil e Fiscal.<\/p>\n

Sem d\u00favida, voc\u00ea dever\u00e1 realizar um diagn\u00f3stico da situa\u00e7\u00e3o atual do cadastro de empregados da empresa, passando um \u201cpente fino\u201d em todos os registros e avaliando a qualidade das informa\u00e7\u00f5es ali existentes (ou n\u00e3o existentes) face ao modelo de layout definido para composi\u00e7\u00e3o do arquivo que ser\u00e1 transmitido para a Receita Federal.<\/p>\n

\u00c9 praticamente certo que na maioria das empresas, salvo raras exce\u00e7\u00f5es, o cadastro dever\u00e1 ser saneado, complementado, corrigido, ajustado e atualizado. Na continuidade, este mesmo cadastro que agora ser\u00e1 saneado dever\u00e1 ser mantido permanentemente atualizado. Esta \u00e9 uma atribui\u00e7\u00e3o de responsabilidade do RH. Indeleg\u00e1vel.<\/p>\n

Igualmente voc\u00ea dever\u00e1 aproveitar o momento e revisar todas as pol\u00edticas, as diretrizes e os processos internos de trabalho da \u00c1rea de RH para enquadra-los \u00e0s novas exig\u00eancias. Possivelmente novos formul\u00e1rios, novos documentos e novos fluxos de pap\u00e9is dever\u00e3o ser institu\u00eddos para que as informa\u00e7\u00f5es possam fluir de maneira correta, serena e harmonizada com os padr\u00f5es definidos pelo eSocial.<\/p>\n

\u00c9 chegada a hora do RH se posicionar quanto \u00e0s pol\u00edticas e diretrizes de gest\u00e3o de pessoas dentro da empresa (muitas vezes, nem sempre respeitadas) que dever\u00e3o ser seguidas de agora em diante como pr\u00e9-requisito para cumprir as exig\u00eancias do eSocial.<\/p>\n

Alguns exemplos: contrata\u00e7\u00e3o de pessoal com documenta\u00e7\u00e3o incompleta, data de in\u00edcio real de um novo empregado em descompasso com a data da contrata\u00e7\u00e3o legal, rotinas de f\u00e9rias incompletas, contrata\u00e7\u00e3o de aut\u00f4nomos, de cooperativas, controles de exames m\u00e9dicos de admiss\u00e3o e peri\u00f3dicos, controles de aplica\u00e7\u00e3o de penalidades, gest\u00e3o de terceirizados, controle de demandas trabalhistas e outros.<\/p>\n

N\u00e3o esque\u00e7a que a gera\u00e7\u00e3o e o envio dos arquivos do eSocial para a Receita Federal dever\u00e1 ser conforme\u00a0 a frequ\u00eancia de ocorr\u00eancias dos eventos inerentes \u00e0 movimenta\u00e7\u00e3o do quadro de pessoal em sua empresa, sendo que tais eventos se dividir\u00e3o em tr\u00eas tipos: iniciais (de cadastramento), eventuais (atualiza\u00e7\u00f5es diversas) e mensais (folha de pagamento).<\/p>\n

\u00c9, meu caro, uma nova era est\u00e1 chegando, a era do eSocial. \u00a0E tamb\u00e9m a era do RH estrat\u00e9gico, aquele RH que se antecipa aos fatos que impactar\u00e3o nos neg\u00f3cios e nos resultados da empresa e age para neutralizar, minimizar ou mesmo mitigar os seus efeitos indesej\u00e1veis. Esta a\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 estrat\u00e9gica.<\/p>\n

Por fim, lembre-se que se a sua empresa \u00e9 contribuinte pelo lucro real seu prazo para implanta\u00e7\u00e3o do eSocial \u00e9 at\u00e9 30\/04\/2014 e se sua empresa est\u00e1 enquadrada no lucro presumido ou no regime\u00a0 Simples o seu prazo para implantar o eSocial \u00e9 at\u00e9 30\/09\/2014.<\/p>\n

Mesmo com os prazos parecerem distantes, \u00e9 recomend\u00e1vel que voc\u00ea comece imediatamente o projeto de adequa\u00e7\u00e3o de sua empresa ao eSocial, porque daqui a pouco chegar\u00e1 o ver\u00e3o, junto com ele o natal, o carnaval, depois a P\u00e1scoa, a declara\u00e7\u00e3o anual\u00a0 do imposto de renda pessoa f\u00edsica e quando voc\u00ea menos esperar o prazo final estar\u00e1 batendo na sua porta.<\/p>\n

Este \u00e9, em minha opini\u00e3o, a grande chance de voc\u00ea se reposicionar na estrutura e exercer seu papel de lideran\u00e7a na gest\u00e3o de pessoas de sua empresa. N\u00e3o sei se teremos outra oportunidade t\u00e3o cedo.<\/p>\n

Por isso, meu caro RH, que eu comecei este artigo com o verso do Vandr\u00e9: \u201cQuem sabe faz a hora, n\u00e3o espera acontecer\u201d.<\/p>\n

M\u00e3os a obra, que o tempo urge. Boa sorte.<\/p>\n

Sobre o Autor:<\/strong><\/p>\n

S\u00e9rgio Lopes<\/strong> \u00e9 <\/i>Mestre (Metodista) e graduado em Administra\u00e7\u00e3o (USP), experi\u00eancia profissional de 45 anos, ocupou cargos executivos nas \u00e1reas de Organiza\u00e7\u00e3o, Sistemas e Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o em empresas de diferentes portes e segmentos econ\u00f4micos, sendo que nos \u00faltimos 33 anos tem atuado como Educador<\/span> em cursos de capacita\u00e7\u00e3o profissional e superiores, de gradua\u00e7\u00e3o e p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o e como Consultor Empresarial<\/span> com foco em\u00a0 Qualidade, Organiza\u00e7\u00e3o e Planejamento Empresarial, Gest\u00e3o de Mudan\u00e7as e Recursos Humanos. Palestrante <\/span>e Autor<\/span> de artigos sobre gest\u00e3o de mudan\u00e7as, empresas e pessoas, publicados em jornais, revistas e sites da Internet. Membro do Grupo de Excel\u00eancia em \u00c9tica e Sustentabilidade do CRA\/SP. Participa de a\u00e7\u00f5es de voluntariado junto a Institui\u00e7\u00f5es de Ensino Superior e Entidades de Classe.<\/p>\n

E-mail: slcons@uol.com.br<\/i><\/a> ou <\/i>slcons.trein@gmail.com<\/i><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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